2015-08-28 - Compte-rendu de la réunion du vendredi 28 août 2015

Objectif de la rencontre :

Organiser la fête du quartier du vendredi 4 septembre 2015.

1) Point sur la fête de quartier du vendredi 4 septembre

Comme convenu lors de la réunion du 07/07, cette dernière rencontre a pour objectif de faire un point sur l’organisation de la fête de quartier du 4 septembre.
Déroulement de la soirée :
- Bilan et présentation de la démarche Elus et référents quartier : Thibault
- Échange convivial et jeux autour d’un buffet

2) Récapitulatif des missions de chacun :

Matériel :
- Sono : Mustafa
- Branchement électrique : Mairie
- François : 6 chaises + plateau et tréteau
- Mustafa : 6 chaises
- Thibault : 4 chaises
- Stéphanie : 8 chaises + plateau et tréteaux
- Vincent : 4 chaises + plateaux et tréteaux
- Mickael : 4 chaises + plateaux et tréteaux
- Étiquettes autocollantes pour écrire les prénoms : Vincent
- Prévoir marqueur couleur (Mairie)
- Plan du quartier en format informatique à transmettre à François pour impression "poster" (Mairie)
- Prévoir Paper-bord (Mairie)

Jeux :
- Planche à palets : François et Chloé
- Jeux en bois "Viking" : Stéphanie
- Pétanque : Thibaut et Vincent
- 1 ballon de foot et 1 ballon de basket : Mustafa

Musique:
- Sur clé USB

Alimentation :
- buffet froid, chacun amène de quoi manger et boire (pas de cuisson sur place)

A prévoir également :
- une fiche de présence pour ceux qui souhaitent recevoir les mails ou participer aux dispositifs (mairie)
- Prévoir un seau avec du sable pour les mégots et sacs de poubelle (tous)
- Voir signalisation pour ralentir les véhicules avenue de la Bretonnière (mairie) => des plots et des panneaux « attention danger » seront mis à disposition par la mairie pour sécuriser l’avenue de la Bretonnière.
- Passer l'info sur les panneaux lumineux (mairie) => la fête de quartier sera mise sur les 2 panneaux lumineux situés en centre-ville à partir du mardi 1er septembre
- Encart annonce sur ouest France (mairie) => un article paraitra dans Ouest-France le mercredi 2 septembre
- Une vidéo sera réalisé lors de la fête pour publication sur le forum par la suite (François).

Arrivée des organisateurs à 19h00.
Les habitants sont conviés à partir de 19H30.

Précision : je m'étais proposé pour poster une éventuelle vidéo mais pas pour la réaliser. =)