2015-07-07 - Compte-rendu de la réunion du mardi 7 juillet 2015

Objectif de la rencontre :

Organiser la fête du quartier du vendredi 4 septembre 2015

1) Point suite à la dernière rencontre habitants

Un rappel est fait sur les thèmes envisagés lors des dernières rencontres :
- Organiser une fête de quartier le 04/09,
- Organiser les 10 ans du quartier en 2016,
- Communication avec la réalisation d’un forum.
François a mis en ligne un forum à l’adresse suivante : haute-abbaye.kanak.fr.
Le lien sera transmis à l’ensemble des habitants qui ont participé aux rencontres habitants pour leur éventuelle inscription.
Une partie du forum est publique et une autre est privée. Seuls les habitants inscrits ont accès à cette dernière.

2) Organisation de la fête de quartier

Objectif : le but de cette soirée est de fédérer les habitants à l’occasion d’un moment convivial.

Lieu de la fête : après avoir envisagé de réunir les habitants au City Stade, il est finalement décidé de retenir le kiosque et ses alentours.

Horaire retenu : 19H30.

Repas : inciter les habitants à apporter boisson, salades, gâteaux, etc. => Un doodle sera accessible sur le forum du quartier afin que chacun s’inscrive et précise ce qu’il apporte.

Matériel :
- la ville met habituellement à disposition des habitants lors de leur fête de quartier les tables et chaises, mais Le vendredi 4 septembre est la veille du forum des associations et tout le matériel communal est donc réquisitionné. => Solliciter les habitants pour apporter des tables et quelques chaises.
- prévoir l’éclairage de la place « esplanade de la nouvelle Orléans ». => A voir avec les services techniques de la Ville.
NDLR (Carine) : le nécessaire sera prévu pour le 04/09.

Communication :
- Deux affiches annonçant l’évènement seront mises au kiosque à partir de la mi-août (sur support bois de la ville).
- Des flyers seront réalisés par la mairie et diffusés par les habitants aux alentours du 20/08. Ce flyer indiquera l’adresse du forum sur lequel les habitants pourront s’inscrire.
Mustafa centralise les flyers une fois imprimés et les distribue aux habitants volontaires pour la distribution.
L’idéal serait d’avoir un habitant relai dans chaque rue afin d’inciter les voisins à participer à la fête de quartier.

Animation de la soirée :
Il était proposé d’organiser un tournoi sportif mais pour cette première édition il est décidé de ne rien prévoir de particulier.
Des jeux pourront être apportés par les habitants (molki, palets, etc.)
Sono : Mustafa voit s’il peut apporter une sono. Voir pour les branchements.
Sécurité : les enfants risquent de traver l’avenue de la Bretonnière lors de la soirée (pour rejoindre le City Stade).  La sécurisation de la route est à prévoir (par les habitants lors de la fête).

3) Date de la prochaine réunion habitants « Haute Abbaye »
Vendredi 28 août à 19H au kiosque avenue de la Bretonnière (ou à la Ferme du Solidor en cas de pluie).
Cette rencontre informelle a pour but de finaliser l’organisation de la fête du 04/09 au vu des réponses des habitants.